🧾 Checklist: 3 preguntas para saber si tienes control real de tu inventario
En logística, muchos creen tener todo bajo control… hasta que un pedido no aparece, un SKU se repite o un cliente reclama por falta de stock.
El verdadero control no se trata de tener planillas o reportes al día, sino de contar con información confiable, trazable y en tiempo real.
A continuación, te compartimos un checklist simple que te ayudará a identificar si tu bodega está realmente bajo control:
1️⃣ ¿Tienes visibilidad total de tu inventario?
Saber qué tienes y dónde está cada producto es la base.
Si todavía dependes de llamadas o planillas para conocer el stock, estás operando a ciegas.
Un sistema WMS te permite tener visibilidad 24/7, ver movimientos en tiempo real y anticipar quiebres o sobrestock.
Señales de alerta:
- Inventario físico no coincide con lo registrado.
- No sabes qué productos están en tránsito o en reserva.
Qué hacer:
Implementa un sistema que actualice el stock automáticamente al recibir, mover o despachar productos.
->Te puede interesar: 📦📝 ¿Por qué muchas pymes aún no digitalizan su logística? Lo que dice la OCDE y lo que vemos en terreno
2️⃣ ¿Puedes rastrear cada lote, serie o fecha de vencimiento?
La trazabilidad evita errores costosos y asegura cumplimiento con normativas y clientes.
Un WMS moderno te permite seguir el recorrido de cada producto desde su ingreso hasta su salida.
Señales de alerta:
- Dificultad para ubicar productos específicos.
- Reclamos o devoluciones sin poder identificar el origen del error.
Qué hacer:
Configura lotes, fechas de vencimiento y series en tu sistema de gestión. Esto te dará control y confianza al auditar o responder a clientes.
3️⃣ ¿Tienes KPIs que midan tu desempeño operativo?
Lo que no se mide, no mejora.
Controlar tu bodega implica conocer indicadores como productividad, errores de picking o tiempos de despacho.
Señales de alerta:
- Tomas decisiones “a ojo” o basadas en intuición.
- No sabes cuánto cuesta realmente cada error.
Qué hacer:
Define métricas simples y mide evolución mensual. Los datos convertirán tu operación en un proceso escalable y rentable.
-> Te puede interesar: 🏃♂️ Cómo empezar a digitalizar tu inventario: 3 pasos simples para pymes logísticas
💡 Conclusión:
Control real significa visibilidad, trazabilidad y medición.
Si alguna de estas áreas es un desafío, puede ser momento de digitalizar tu operación con un WMS.
5 respuestas