En logística nos suelen preguntar: 

“Si implemento un WMS… ¿qué pasa con mi ERP?”

Un WMS complementa tu ERP y su integración lo hace aún más útil.

Para entender por qué, primero hay que comprender la diferencia entre ambos sistemas.

ERP vs. WMS: roles distintos, impacto conjunto

🧠 El ERP: el cerebro administrativo de la empresa

Es el responsable de toda la gestión central:

• Compras

• Ventas

• Facturación

• Finanzas

• Contabilidad

• Stock teórico

💡 El ERP sabe qué debería haber en la bodega, pero no lo que realmente está pasando dentro de ella.

💪 El WMS: el músculo operativo de la bodega/almacén

El WMS (Warehouse Management System) se encarga del mundo físico:

• Inventario real

• Recepciones

• Ubicaciones y orden interno

• Picking guiado

• Preparación de pedidos

• Trazabilidad operativa

• Control de productividad

☝️ En pocas palabras: hace que la operación funcione sin errores ni pérdidas.

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Entonces… ¿para qué integrar ERP y WMS?

Porque juntos crean una operación coherente, rápida y confiable.

Así fluye la información cuando están integrados:

🔄 1. El ERP envía órdenes (documentos) hacia el WMS

• Documentos de entrada:

  • Órdenes de Compra

• Documentos de salida
  • Notas de venta
  • Boletas
  • Facturas
  • Guías de despacho, entre otros

Todo esto llega automáticamente a CheckWMS.

📦 2. CheckWMS ejecuta la operación real

• Recepción física de mercadería

• Almacenamiento (ubicación y almacenamiento de productos recibidos)

• Preparación de pedidos (picking)

• Despacho de productos

Y lo hace con validaciones y procesos guiados que eliminan errores humanos.

📊 3. La información vuelve al ERP actualizada y sin errores

CheckWMS devuelve:

• Ingresos:

  • informa la recepción física de mercadería con cantidades reales

• Salidas/despacho:
  • Se devuelve el despacho para emitir documentos de rebaja de stock en el ERP

El ERP recibe datos limpios, exactos y confiables.

El resultado final: una operación moderna

Cuando ERP y WMS trabajan juntos, los beneficios son inmediatos:

✔ Coherencia entre lo administrativo y lo operativo

Lo que dice el ERP se alinea con lo que realmente existe en bodega.

✔ Menos errores

Las diferencias de inventario desaparecen.

✔ Procesos más rápidos

El equipo opera con guía, no con improvisación.

✔ Decisiones con datos reales

KPIs, productividad, movimientos y stock preciso.

✔ Más control y menos costos

Una bodega ordenada ahorra tiempo, dinero y dolores de cabeza.

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