💉Soviquim triplica su eficiencia logística con Check WMS
Soviquim Limitada es una empresa con más de 30 años de trayectoria, especializada en la comercialización de equipamiento e insumos para laboratorios. Con un catálogo de más de 4,000 SKU y una infraestructura de almacenamiento en constante crecimiento, la empresa enfrentaba desafíos significativos en la gestión de su bodega y operaciones logísticas. La implementación de Check WMS marcó un punto de inflexión en la optimización de sus procesos y la mejora de su eficiencia operativa.
Perfil de la Empresa
- Nombre: Soviquim Limitada
- Industria: Distribución de insumos y equipamiento para laboratorios
- Tamaño de la empresa: Mediana empresa con 40 empleados
- Canales de venta: Ventas directas a laboratorios, hospitales y centros de investigación
- Almacén: Instalación central con 2,500 m² y más de 4,000 SKU
☠️ El Desafío
👨🦯 Falta de control y visibilidad del inventario
Soviquim operaba con un sistema manual basado en planillas Excel, donde el control de stock dependía del conocimiento del personal de bodega. Esto generaba errores de inventario, mermas y dificultades en la preparación de pedidos.
📝 Procesos de picking ineficientes
El picking se realizaba manualmente con papel, lo que derivaba en ineficiencias operativas. Un operario procesaba aproximadamente 60 líneas de productos por día, generando retrasos en la entrega y afectando la satisfacción del cliente.
🧑🏫 Altos costos en la gestión del personal y capacitación
El proceso de inducción de nuevos empleados tomaba 30 días con muy baja productividad, y muchos renunciaban al mes y medio. La falta de sistematización hacía difícil el traspaso de conocimiento, impactando la estabilidad operativa.
🪦 Merma y vencimiento de productos
La falta de control sobre la fecha de vencimiento y los lotes generaba importantes pérdidas por productos expirados o con baja rotación. La empresa no podía identificar fácilmente el stock inmovilizado ni gestionar promociones o descuentos.
La integración de Check WMS con el ERP de Soviquim: Un antes y un después
La integración de Check WMS con el ERP de Soviquim permitió una sincronización en tiempo real de los pedidos de venta y la gestión del inventario. Gracias a la API de Check WMS, se logró una automatización fluida, eliminando errores manuales y mejorando la trazabilidad de los productos.
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📉 Reducción del 83% en errores de picking, minimizando devoluciones y reclamos de clientes.
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🎁 🎁 Optimización del flujo de trabajo, permitiendo procesar hasta 110 líneas de productos por operario al día.
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👁️ Mayor visibilidad y control del inventario, facilitando el acceso a información precisa desde cualquier departamento
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💵 Reducción de un 30% en la merma de inventario, gracias a un mejor control de fechas de vencimiento y lotes.
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⏱️ Reducción del tiempo de capacitación en un 50%, disminuyendo la dependencia del conocimiento individual de los operarios.
“Antes de Check WMS, dependíamos del conocimiento de los operarios para localizar los productos. Ahora, todo está sistematizado y accesible en tiempo real.”
– Patricio Padilla, Gerente General de Soviquim –
✅ La Solución
Para abordar estos desafíos, Soviquim implementó Check WMS, logrando una transformación radical en su gestión de bodega. La solución permitió:
Automatización del picking y control de inventario, reduciendo los tiempos de despacho.
Capacitación acelerada de nuevos empleados, gracias a la interfaz intuitiva del sistema.
Reducción de costos operativos, al eliminar la necesidad de dispositivos costosos y optimizar los recursos existentes.
Sustitución de dispositivos de radiofrecuencia de USD $1,200 por celulares de USD $120 con plan de datos, reduciendo significativamente la inversión en hardware.
🤩 Resultados
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⬆️ Aumento del 83% en la eficiencia del picking
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De 60 a 110 líneas por operario al día.
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⏱️ Reducción del tiempo de capacitación de empleados en un 50%
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Mejorando la retención y estabilidad del equipo.
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📦 Optimización del almacenamiento
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Mejorando la distribución de productos y facilitando la planificación del negocio.
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📉 Reducción de mermas en un 30%
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La reducción en los errores de picking permitió que los pedidos se procesaran de manera más rápida y eficiente, mejorando la experiencia del cliente.
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🤝 Mayor coordinación entre el equipo de ventas y logística
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reduciendo errores y mejorando la satisfacción del cliente.
💫 Conclusión
La implementación de Check WMS permitió a Soviquim transformar su gestión logística, optimizar sus procesos operativos y mejorar la satisfacción del cliente. La automatización y digitalización de su bodega han sido claves para su crecimiento y eficiencia en un sector tan exigente como el de equipamiento para laboratorios.
Soviquim recomienda Check WMS a todas las empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa sin incurrir en costos prohibitivos.
