🚀 De una solución para PYMEs a una plataforma Enterprise: la evolución de Check WMS
«Este artículo está inspirado en la nota publicada por El Mercurio en el suplemento especial «Almacenaje y Control de Inventario». Compartimos una versión ampliada para profundizar en la visión, evolución y desafíos que hoy impulsan el desarrollo de Check WMS.»
La logística cambió. Las empresas también.
Hace algunos años, implementar un sistema de gestión de bodegas (WMS) era una decisión reservada para grandes empresas. Los proyectos eran largos, costosos y requerían importantes inversiones en infraestructura y consultoría, dejando a miles de pequeñas y medianas empresas dependiendo de planillas Excel, procesos manuales y controles que crecían al ritmo de la operación.
Sin embargo, el escenario cambió.
El crecimiento del comercio electrónico, las mayores exigencias de trazabilidad, la necesidad de integrar múltiples sistemas y la presión por entregar pedidos cada vez más rápido transformaron la gestión del inventario en un factor estratégico para empresas de todos los tamaños.
Hoy, la diferencia entre una operación eficiente y una que pierde tiempo, dinero y clientes muchas veces está en la capacidad de controlar su inventario en tiempo real.
Democratizar la tecnología logística
Con esa visión nació Check WMS.
Desde sus inicios, el propósito fue claro: acercar la tecnología logística a empresas que hasta ese momento no podían acceder a soluciones especializadas por su costo o complejidad.
Así nació Check WMS PYMEs, el primer WMS en Chile diseñado para operar desde dos usuarios de bodega, con una implementación rápida, una curva de aprendizaje simple y todas las funcionalidades necesarias para profesionalizar la operación.
La misión era clara: demostrar que la digitalización logística no debía ser un privilegio reservado para las grandes compañías.
Un reconocimiento que confirmó el camino
Ese propósito fue reconocido en 2023 cuando Check WMS recibió el Premio Nacional de Logística, otorgado por Conecta Logística y El Mercurio en la categoría Empresa Emergente.
Más que un reconocimiento al crecimiento de la empresa, el premio validó una visión: hacer que la tecnología logística estuviera al alcance de más organizaciones y ayudara a mejorar la calidad de vida de las personas mediante operaciones más eficientes, ordenadas y confiables.
Crecer junto a nuestros clientes
Con el paso del tiempo ocurrió algo muy interesante. Muchas de las empresas que comenzaron utilizando Check WMS crecieron: Aumentaron sus ventas, abrieron nuevos centros de distribución, incorporaron más usuarios, comenzaron a integrarse con ERP, marketplaces y plataformas de comercio electrónico.
Ese crecimiento impulsó la evolución natural de la plataforma.
Así nació Check WMS Enterprise, una solución orientada a empresas medianas y grandes que necesitan adaptar la tecnología a operaciones más complejas, integrar distintos ecosistemas y gestionar procesos con mayores exigencias de trazabilidad.
Más que desarrollar dos productos distintos, el objetivo fue acompañar el crecimiento de los clientes con una plataforma capaz de evolucionar junto a ellos.
Especialistas en industrias donde la trazabilidad es crítica
Actualmente, una parte importante del desarrollo de Check WMS está enfocada en industrias donde controlar lotes, series y fechas de vencimiento no es una opción, sino una necesidad.
Entre ellas destacan:
En estos sectores, disponer de información confiable en tiempo real permite reducir errores, cumplir normativas, minimizar pérdidas y tomar mejores decisiones.
Los resultados se reflejan en la operación
La tecnología cobra sentido cuando genera resultados concretos.
Empresas como Soviquim aumentaron en un 83% la productividad en la preparación de pedidos, redujeron en un 30% las mermas y disminuyeron en un 50% el tiempo de capacitación de nuevos colaboradores.
Por su parte, Conficenter redujo a la mitad el tiempo de preparación de pedidos y logró operar durante dos años sin registrar productos vencidos gracias al control de lotes y fechas de vencimiento.
En industrias reguladas, como el sector farmacéutico, empresas como Winpharm destacan cómo la plataforma permitió alinear procesos, tecnología y personas para cumplir con la normativa y elevar su nivel de servicio.
Mientras tanto, compañías como Cleaner aprovecharon la flexibilidad de Check WMS para adaptar la operación a sus propios procesos e integrar su ERP, digitalizando la gestión documental y optimizando el picking.
Omnicanalidad: una operación, múltiples canales
Hoy una empresa puede vender simultáneamente desde su tienda física, sitio web, marketplaces, distribuidores y vendedores.
Eso exige sincronizar pedidos, inventario, etiquetas, fechas de entrega y documentación sin generar reprocesos.
Para responder a este desafío, Check WMS se integra con soluciones como Multivende, Pivot y Yuju, permitiendo que toda la preparación y despacho se gestione dentro de un mismo flujo operativo.
IA aplicada a la operación logística
La inteligencia artificial también comenzó a formar parte del día a día de las bodegas.
Por eso desarrollamos GABY, un asistente virtual con IA integrado en Check WMS que permite consultar el estado de pedidos, revisar indicadores operacionales, monitorear vencimientos y acceder rápidamente a información relevante para la toma de decisiones.
Nuestro objetivo es que la información deje de ser un reporte estático y se transforme en apoyo operativo para supervisores, jefes de bodega y equipos logísticos.
La evolución continúa
Lo que comenzó como una solución para democratizar la tecnología logística en las PYMEs hoy acompaña a empresas de distintos tamaños, industrias y niveles de complejidad.
Sin embargo, el propósito sigue siendo el mismo: desarrollar tecnología que permita a las empresas crecer con mayor control, trazabilidad y eficiencia, simplificando la gestión de sus operaciones y entregando información confiable para tomar mejores decisiones.
La logística seguirá evolucionando y nosotros también.
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